机电工程学院各科级机构、内设业务部门工作职责

机电工程学院各科级机构工作职责

1.综合办公室

(1)负责起草所在学院行政工作计划、行政工作总结和院党政联席会形成的决议，及时发布本学院通知和通报；

(2)负责协助制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

(3)负责协助做好与校内外部门的沟通与协调工作；

(4)负责做好本学院信息宣传和网站建设工作；

(5)负责管理并正确使用本学院公章，办理公函和其他公务函件等；

(6)负责本学院教职工的学习、工作和活动等行政工作；

(7)负责做好本学院综合治理、后勤保障等工作；

(8)负责本学院行政设备日常管理和维护工作；

(9)完成本学院领导交办的其他工作。

2.教学管理办公室

(1)按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保人才培养方案的有效实施；

(2)熟悉校、院有关政策和规章制度；全面了解教学动态，及时汇报有关情况；

(3)协助院领导抓好教学运行管理，抓好各项日常教学与教学建设工作；

(4)协助院领导制定有关教学管理方面的规章制度；

(5)协助院领导与各系（教研室）制定（修订）人才培养方案；并落实教学计划、制定教学执行计划、安排教学任务、聘请教师等；

(6)负责本学院所属课程管理，负责编排本学院课程表，负责教师的调、停、补课的管理工作；

(7)协助学院领导抓好期初、期中教学检查及期末巡考组织工作，组织教学观摩、评教评学、实验实习检查；

(8)协助学院领导、教务处、评估中心做好本学院的各项教学专项评估与检查；

(9)协助学院领导和评估中心做好本学院教学质量监控的组织与实施工作；

(10)负责本学院的考务管理工作，协助相关部门组织学生参加全国英语等级、计算机等级、职业技能考试、技能竞赛、学科竞赛，并按要求向相关部门报送结果；

(11)负责本院学生入学、休学、复学、转专业、转学、借读、访学、学业警示、退学试读等学籍管理相关工作，并做好学籍档案整理、归档工作；

(12)负责本学院学生成绩管理及毕业、学位资格审核工作；

(13)负责收集汇总本学院教材征订计划，并上报教务处教材科；

(14)负责本学院教学档案归档与管理工作；

(15)协助院领导、系（教研室），组织本学院“质量工程”项目的申报、初评、建设、验收、总结等工作（有关专业建设、课程建设、教学团队、人才培养模式创新实验基地、优秀教学成果等项目），并做好归档工作；

(16)协助院领导、系（教研室），组织各级各类教育教学改革研究项目的申报、初评、检查验收等管理工作，做好教学研究成果统计、归档工作；

(17)按时发放和收集教师业务考核表和教学日志，了解教学日志填写情况，统计教师教学工作量；

(18)完成领导交办的其它工作。

机电工程学院内设业务部门工作职责

1.机电工程学院系主任工作职责

(1)在学院领导下，全面负责本系教学、科研和其他行政管理工作，负责学校及学院各项决定在本系的贯彻执行。

(2)拟订本系发展规划、年度工作计划，完成学院下达的年度目标管理任务。根据学校整体学科专业规划要求，做好学科、专业和系设置教研究室管理等各项工作。

(3)结合教学、科研业务工作，开展师德建设，配合党组织共同做好师生的思想工作。努力推进所属专业的专业思政和课程思政工作。配合学院做好所在系的人员聘任、考核和奖惩工作。

(4)参与学院有关重要事项的论证研究，对学科专业建设、师资队伍建设、实验室建设、教学活动、科学研究和科技服务等重点工作向学院提出建议。

(5)按学校、学院的安排，实施师资队伍的培养计划，负责提出引进教师建议人选，负责教学团队建设，配合学术带头人开展骨干教师的培养工作。

(6)根据学院统一要求，负责审定专业教学执行计划，负责审定任课教师选聘，负责布置、检查、督促所在系教研室具体教学过程管理。

(7)根据学院实验室的建设规划，负责制定专业实验室的建设规划和年度仪器、设备购置计划；审核制定各实践性教学的实施计划、任务书、指导书及考核标准、考核办法；负责本专业实习基地的建设。

(8)负责本系的科研工作，完成相应的科研任务，负责系所属专业的产教融合工作。定期开展与本学科、专业相关的学术交流活动，组织学术报告，营造浓厚的学术氛围。负责组织指导学生的科技创新和学术社团建设。

(9)负责本专业的招生宣传和就业相关工作，协助开展兼职班主任选聘工作及学生教育管理。

(10)负责本系学科专业、教学、科研、人事等各类材料归档工作。负责本系固定资产管理工作。

(11)完成学院交办的其他工作任务。

2.学工办公室

(1)负责学生工作办公室日常管理工作；

(2)负责学生的思想政治教育工作；

(3)负责学生的学风、班风建设工作。

(4)负责学生的评奖评优和违纪处分工作；

(5)负责学生各项资助工作；

(6)负责学生的安全教育和心理健康教育工作；

(7)负责学生国防教育和征兵工作；

(8)负责学生宿舍管理工作；

(9)负责学生校园文化和第二课堂工作；

(10)负责学生工作相关制度的建设工作；

(11)负责学生就业创业工作；

(12)负责辅导员、班主任、本科生导师队伍和学生干部队伍建设工作；

(13)完成学校学生工作部门和学院交办的其他工作。